Множество не зависящих от вас факторов обязательно внесут свои коррективы, поэтому не стоит планировать более 60% своих суток. Тайм-менеджмент — это не что иное, как набор приспособлений для управления временем, которые необходимо освоить. У кого-то это займет меньше времени, у кого-то life management больше. Результат зависит не от врожденных способностей, а от вложенного времени и усилий. Используйте таймер или одноименные приложения, чтобы чередовать периоды работы и отдыха. Время максимальной концентрации составляет 25 минут, в течение которых нужно погрузиться в работу без отвлекающих факторов.
Совет 2: Используйте корпоративные инструменты
Бизнес-тренер Брайан Трэйси называет лягушками задачи, которые не хочется решать, но нужно. Мол, мозг меньше перегружен информацией — будет проще решить тяжелый вопрос. После этого все остальные задачи покажутся пустяковыми, а вы будете довольны, что на одну сложную задачу стало меньше. Готовьте план работ на день заранее, если сутра или в процессе дня вы не успеваете собраться. Просто каждый день записывайте задачи на завтра в конце рабочего дня. Большинство описанных нами приемов основаны на приоритете и структурировании задач.
- Обилие коротких перерывов помогает «разгружать мозг», сменить деятельность и отвлечься.
- Формулировка цели должны быть понятна для всех, кто будет участвовать в ее достижении.
- Прежде всего необходимо составить полный список актуальных дел, требующих выполнения.
- В основном его используют как инструмент по достижению задач.
- Вот несколько простых и действенных техник, которые я использую.
Тайм-менеджмент: управляй временем эффективно
Мощное многоцелевое решение, которое позволяет управлять персоналом во всех аспектах – от уровня тайм-трекера до интегрированной защиты от инсайдерских сливов. Приложение фиксирует все дела и задачи специалистов и отделов, ведет тотальный контроль времени, блокирует доступ к нежелательным сайтам и приложениям. Есть встроенная функция кейлоггера, можно включить автоматические скриншоты рабочего экрана и формирование удаленных отчетов в ответ на различные действия специалиста. Что немаловажно для управления временем сотрудников – активная программа не видна и не нагружает систему.
Обзор книг по управлению временем (корпоративный тайм-менеджмент) от ведущих мировых экспертов
Если получилось завершить дело сегодня — вычеркните его. Не получилось — перенесите в конец списка, и прочитайте его заново. Суть в том, что за день необходимо выполнить 1 большую, 3 средних и 5 небольших задач.
№5. Это западное изобретение, и для России оно не подходит
Итог вашего труда должен соответствовать следующим параметрам – быть конкретным, измеримым, достижимым и актуальным. То есть, например, вы не просто поднимаете продажи на 30%, а проводите акции, пересматриваете ценовую и кадровую политику, запускаете рекламу в СМИ. Дробите масштабные проекты на перечень небольших задач и соответствующих им решений. То есть работе не нужно уделять больше времени, а просто максимально на ней концентрироваться.
Как уметь распорядиться своим временем: топ-10 конкретных действий
Сюда вносим входящие задачи, не имеющие важности и актуальности. Сюда относятся суперважные задания, которые надо завершить в первую очередь, отложить или передать их коллеге нельзя. Эта техника не про время, а про достижение намеченных целей. А ведь любой человек, независимо от степени пунктуальности (или ее отсутствия), всегда ставит перед собой какие-либо цели.
Основная ошибка, которую совершают люди, особенно деловые — это полная концентрация на данном квадрате. Но дело в том, что у них не остаётся времени на то, чтобы найти новые приоритеты, возможности и начать двигаться вперёд. Критические задачи поглощают все ресурсы, отнимают силы и даже здоровье. Находясь в этом квадрате, человек способен быстро «сгореть» оставшись совершенно неработоспособным. Приведём ряд базовых принципов, чтобы вывести логичную структуру подходов к тайм-менеджменту.
Достижению Zero Inbox помогает создание систем фильтров и папок для автоматической организации сообщений по категориям. Значительная роль отводится решению о моментальном удалении незначительной корреспонденции или же его перемещении в соответствующее хранение для последующего рассмотрения. А ещё у нас есть обзор 8 книг-бестселлеров по управлению временем. Задачи из 3-ей категории лучше делегировать подчиненным или близким – если они не очень важны, не стоит на них концентрироваться.
Потому что мы начинаем планировать и управлять временем, всё получается — а потом что-то происходит, и система ломается. Приходится вспоминать основы, пересматривать цели и график жизни, заново расставлять приоритеты. Внедряйте одну систему тайм-менеджмента за раз, оценивайте насколько техника подходит для ваших задач и вида деятельности.
Помогает сосредоточиться на задаче или активности, улучшить концентрацию и повысить продуктивность. Основана на использовании визуальных, звуковых или физических сигналов для связывания определенных действий или состояний с временем или задачей. Моя зона ответственности — это управление контентом на сайте, в социальных сетях, внешних СМИ, а также проведение мероприятий. Из-за такого большого объема работы легко погрязнуть в хаосе задач.
Для эффективной организации времени используется научный подход. Актуальные новости, интересные события, полезные материалы про эффективное управление корпоративными знаниями и командную работу. Чтобы таких ситуаций было меньше, развивайте самостоятельность сотрудников, учите их приходить с вариантами решения задачи. Например, если нужно найти СММ специалиста, а сотрудник не знает на какой бюджет рассчитывать, пусть он подготовит несколько вариантов в разных ценовых категориях. Съешьте лягушку с утра, то есть выполните задачу в начале дня и с облегчением займитесь другой работой. Например, при обзвоне клиентов начните с самого конфликтного, а при уборке — с самой сложной части.
Аббревиатура GTD с английского расшифровывается как «Getting Things Done». Эта система ориентирована на последовательное завершение дел до самого конца. Она включает не только элементы тайм-менеджмента, но и работы с информацией. Подходит не всем, плюс требует этот метод большой дисциплины и систематизации. Только при откладывании следует задавать четкую дату для возвращения к делу.
Он не спешит и не опаздывает, не завершает проекты в последний момент, не теряет драгоценные минуты впустую. Это и называется эффективный тайм-менеджмент, когда периода дневной активности хватает на всё – не только на работу, но и на насыщенную жизнь. В этой статье мы подробно рассмотрим базовые и продвинутые методы, а также программные решения, которые помогут достичь наилучших результатов.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.